Privacy Policy

 

The Privacy Policy is part of the Legal Notice that governs the Website: In Process along with the Cookie Usage Policy. The website https://rgbarquitectos.com is owned by Ramón Gandía Brull Arquitectos SLP and complies with the requirements derived from Law 34/2002, of July 11, of Information Society Services and Electronic Commerce, and current regulations regarding the protection of personal data and, in particular, Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, of 27 April 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data Ramón Gandía Brull Arquitectos SLP reserves the right to modify or adapt this Privacy Policy at any time. Therefore, we recommend you to review it every time you access the Web Page. In the event that the user has registered on the website and accesses his account or profile, upon accessing it, he will be informed in the event that there have been substantial changes in relation to the processing of his personal data.

Who is RESPONSIBLE FOR THE TREATMENT?

The data collected or provided voluntarily through the Web Page, either by browsing it, as well as all those that you can provide in the contact forms, via email or telephone, will be collected and processed by the File Manager, whose data are indicated below:

IdentityRamón Gandía Brull Architects SLP
CIF:B97805873
Mailing addressPlaza Cánovas del Castillo 8, door 20 (46005) Valencia.
Phone+34 963 28 75 76
E-mailinfo@rgbarquitectos.com
URL:https://rgbarquitectos.com
Commercial RegistryCommercial Registry of Valencia

 

If, for any reason, you wish to contact us on any matter related to the processing of your personal data or privacy (with our Data Protection Officer), you may do so through any of the means indicated above.

When, why, by whom, how, for what purpose and for how long do we process your personal data?

When and why?

You can browse most of our web pages without providing any personal information, but in some cases this information is necessary to provide you with the electronic services you request from us. If we need to collect personal data to provide the service to you, we will process the information in accordance with the policy set out in this document and in the specific terms and conditions of the particular service in question (if any), which contain specific privacy statements about the use of the data and inform you why, for what purpose, how, for how long we process your personal data and what security measures we implement.

Who collects your data?

The collection and processing of personal data that you may provide us, are carried out by our company or, where appropriate, its processors. In relation to the latter case, these processors are third parties who are required by contract that their activity respects the law and implement appropriate security measures to protect such data.

What for?

The personal data that we request from you, or that you provide to us as a result of your browsing, is used by us to manage, provide and improve the services you have requested from us. For example, we will process your personal data in order to manage the queries you send us, to manage your participation in personnel selection processes, to send you electronic communications if you so request, and/or for the preparation of statistics. In this sense, we ask you for an e-mail address when you use our contact forms on the web. We only collect the sender's personal data necessary to respond to you. When you subscribe to our newsletters we also ask you for an email to provide the service, in any case you can manage your unsubscribe from the service whenever you want and we put means at your disposal to do so.

How do we treat your data?

We collect personal information only to the extent necessary to achieve a specific purpose. The information will not be used for a purpose incompatible with the one described. We only disclose the information to third parties if it is necessary for the fulfillment of the purpose of the service and only to persons who need to know them. All this in order to be able to provide the service by treating your personal data with confidentiality and reserve, in accordance with current legislation. In any case, our company adopts security measures to protect the data against possible abuse or unauthorized access, alteration or loss.

How long do we keep your data?

We store data only for the time necessary to fulfill the purpose of its collection or further processing. The period of data retention will depend on the service and each service will indicate the duration of the processing of personal data. A table with specific retention periods is provided at the end of this document.

For what purposes will we process your personal data?

– Clientes: Tratamos sus datos personales con la finalidad de (i) gestionar su compra o servicio prestado; (ii) mantener la relación contractual y precontractual para la facturación, elaboración de presupuestos y hacer seguimiento del mismo así como remitirle información por medios electrónicos que versen sobre tu solicitud; (iii) envío de comunicaciones sobre información comercial por medios electrónicos que puedan resultar de su interés, siempre que exista autorización expresa; (iv) podremos elaborar un perfil comercial con base en la información que nos facilite con el fin de poder ofrecerle productos y servicios de acuerdo con sus intereses. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil. – Proveedores: Tratamos sus datos personales con la finalidad de (i) facturación y (ii) mantener el contacto comercial, (iii) así como remitirle información por medios electrónicos sobre nuestros productos o servicios. – Contactos de la web o del correo electrónico: Tratamos sus datos personales con la finalidad de (i) contestar sus consultas y solicitudes;  (ii) gestionar el servicio solicitado o tramitar su pedido; (iii) remitirle  información comercial por medios electrónicos que puedan resultar de su interés, siempre que exista autorización expresa; (iv) podremos elaborar un perfil comercial con base en la información que nos facilite con el fin de poder ofrecerle productos y servicios de acuerdo con sus intereses. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil. – Contactos redes sociales: Tratamos sus datos personales con la finalidad de (i) contestar sus consultas y solicitudes, (ii) gestionar el servicio solicitado, contestar su solicitud o tramitar su pedido e (iii) interactuar contigo y crear una comunidad de seguidores. – Demandantes de empleo: Tratamos sus datos personales con la finalidad de (i) contar contigo en los procesos de selección de contratación, (ii) citarle para entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura, (iii) comunicar su curriculum a empresas del grupo, colaboradoras o afines con el único objetivo de hacerle partícipe en sus procesos de selección, siempre que nos hayas dado su consentimiento. La participantes que resulten premiados podrán ser fotografiados o grabadas en vídeo y difundidas en cualquiera de los medios, nuestra web u otros medios de comunicación. En consecuencia es posible que la imagen de los participantes sea captada, grabada y/o reproducida de modo accesorio a la actividad principal. – Usuarios de la web: Por navegar por nuestra web recopilamos información sobre su navegador, su  dispositivo y  los datos del uso que realice de nuestra página web así como cualquier información que nos proporcione al utilizar nuestra web. De forma anonimizada o agregada, podremos registrar la dirección IP (número de identificación del acceso a Internet del dispositivo, que permite a los dispositivos, sistemas y servidores reconocerse y comunicarse entre sí). La finalidad del tratamiento es (i) obtener un conocimiento práctico sobre el modo en que los usuarios utilizan nuestra página web que nos permita mejorarla; (ii) realizar análisis estadísticos que nos ayude a mejorar nuestra estrategia comercial;  (iii) realizar analíticas de rendimiento de la web y (iv) por seguridad técnica y diagnóstico de sistemas. Los datos que obtenemos no están relacionados con un usuario concreto y se almacenará en nuestras bases de datos. Los datos anteriormente mencionados, así como los datos personales que en su caso nos facilite, se almacenan mediante cookies  que se recogen en un formato seudonimizados y se encuentran sujetos a la presentación de objeciones al tratamiento de estos datos personales, como se detalla en la Política de Cookies. Puede consultar la Política de Cookies en el apartado correspondiente. La información de su navegación puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ Del mismo modo, desde nuestra página web se puede facilitar la utilidad de Google Maps, la cual podría tener acceso a su ubicación, en el supuesto de que se lo permita, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos a nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la política de privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ Con objeto de ofrecer información o servicios de interés en función de la localización del Usuario, podremos acceder a datos relativos a la geolocalización del dispositivo del Usuario en aquellos casos en que la configuración del usuario al efecto así lo permita. El Portal puede ofrecer funcionalidades para compartir contenidos a través de aplicaciones de terceros, como Facebook o Twitter. Estas aplicaciones pueden recoger y tratar información relacionada con la navegación del usuario en los diferentes sitios webs. Cualquier información personal que se recabada a través de estas aplicaciones puede ser utilizada por terceros usuarios de las mismas. Sus interacciones están sometidas a las políticas de privacidad de las compañías que facilitan las aplicaciones. El Portal puede alojar blogs, foros, y otras aplicaciones o servicios de redes sociales con la finalidad de facilitar el intercambio de conocimiento y contenido. Cualquier información personal que se facilite por el usuario puede ser compartida con otros usuarios de ese servicio, sobre los cuales no tenemos control alguno.

What is the legitimacy for the processing of your data?

- Customers: The legal basis for the processing of your data is (i) the execution of a contract and maintenance of the contractual relationship and (ii) your consent that is requested for the remission of offers of products and services through electronic means, without in any case the withdrawal of this consent conditioning the execution of the contract. - Suppliers: The legal basis for the processing of your data is the performance of a contract to which the data subject is a party or for the implementation of pre-contractual measures. - Web or e-mail contacts: The legal basis for the processing of your data is the consent of the data subject. In those cases where to make a request it is necessary to fill out a form and click on the submit button, the completion of the same necessarily implies that you have been informed and have expressly given your consent to the content of the clause attached to the form or acceptance of the privacy policy. All our forms have a check box that must be checked to access the services offered. The purposes of the treatment will be the following:

  1. a) Manage the queries or requests for information that you send us through the Web Page, e-mail or telephone.
  2. b) Sending communications, special promotions, news or actions that are of interest to you or that you request from us, including by electronic means. As this is an accessory purpose to the main one, you must check the box provided for this purpose.

Los datos personales que nos facilites por este medio no serán comunicados a terceros, siendo Ramón Gandía Brull Arquitectos SLP quien dé, directamente respuesta a este tipo de consultas.   – Contactos redes sociales: La base legal para el tratamiento de sus datos es la aceptación de la relación contractual con el proveedor de la red social correspondiente manifestada al darse de alta en su aplicación y conforme a sus políticas de privacidad, que es externa a nosotros.  – Trabaja con nosotros: En el supuesto de que nos facilite su curriculum vitae, ya sea por medio de la Página Web, correo electrónico o físicamente en el domicilio o cualquier sede de Ramón Gandía Brull Arquitectos SLP los incorporará en su base de datos. El curriculum será almacenado durante el plazo de 1 año, tras el cual, en el caso de no habernos puesto en contacto contigo, será eliminado. La base legal para el tratamiento se basará en el consentimiento expreso otorgado por el interesado para el tratamiento de los datos contenidos en el curriculum al remitir el mismo y marcar la casilla habilitada a tal efecto. La finalidad del tratamiento es incorporarle a presentes y futuros procesos de selección de Ramón Gandía Brull Arquitectos SLP o de cualquier entidad perteneciente al grupo empresarial. En el supuesto de que finalmente, el interesado se incorpore como empleado a Ramón Gandía Brull Arquitectos SLP o cualquiera de las entidades pertenecientes al grupo empresarial, sus datos se incorporarán a una base de datos propiedad del mismo, con el fin de gestionar internamente la relación laboral empleado- empleador.  – Envío de Newsletter: En la Página Web se permite la opción de suscribirse a la Newsletter de Ramón Gandía Brull Arquitectos SLP Para ello, es necesario que nos facilite una dirección de correo electrónico a la que se remitirá la misma Tal información será almacenada en una base de datos de Ramón Gandía Brull Arquitectos SLP en la cual quedará registrada hasta que el interesado solicite la baja de la misma o, en su caso, se cese por parte de Ramón Gandía Brull Arquitectos SLP del envío de la misma. La base legal para el tratamiento de estos datos personales es el consentimiento expreso prestado por todos aquellos interesados que se suscriban en este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto. Los datos de los correos electrónicos serán únicamente tratados y almacenados con la finalidad de gestionar el envío de la Newsletter por parte de los usuarios que soliciten la misma. – Usuarios de la web: La base legal para el tratamiento de los datos es nuestro (i) interés legítimo en conocer los modos de navegación de nuestros usuarios para adaptarnos a sus intereses y mejorar nuestra relación con ellos; así como (ii) su consentimiento al navegar por nuestra web y aceptar los términos de uso de las cookies. – ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? Sus datos no se cederán a terceros ajenos al servicio que prestamos, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido. También podrán ser comunicados sus datos a nuestros proveedores de servicios cuando sea necesario para la ejecución del contrato. En estos casos, el encargado de tratamiento se ha comprometido por contrato a emplear los datos sólo para el fin que justifica el tratamiento y mantener medidas de seguridad adecuadas. – ¿Qué medidas de seguridad aplicamos? Puede estar tranquilo, hemos adoptado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad  en el tratamiento de sus datos personales que realizamos, en concreto aquellas que evitan la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales. – ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos? Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición al tratamiento de sus datos, incluido el derecho a retirar su consentimiento prestado, conforme se detalla a continuación: Derecho de accesoPuedes preguntarnos si estamos tratando sus datos y de qué manera. Derecho de rectificaciónPuedes pedirnos que actualicemos tus datos personales si son incorrectos, y suprimirlos si así lo deseas. Derecho de limitación del tratamiento: En este caso únicamente serán conservados por nosotros para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Derecho de oposiciónTras tu solicitud de oposición al tratamiento, dejaremos de tratar los datos en la forma que indiques, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando. Derecho a la portabilidad de los datosEn caso de que quieras que tus datos sean tratados por otra empresa, te facilitaremos la portabilidad de tus datos al nuevo responsable. Derecho de supresiónPuedes solicitar que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios para el tratamiento, retires tu consentimiento, sea un tratamiento ilícito o haya una obligación legal de hacerlo. Analizaremos el supuesto y aplicaremos la ley. Si necesitas más información sobre qué derechos tienes reconocidos en la Ley y cómo ejercerlos, te recomendamos dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos, que es la autoridad de control en materia de protección de datos. Puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos con carácter previo a la presentación de una reclamación contra el responsable del tratamiento ante la AEPD. En el caso de que no te hayamos atendido el ejercicio de sus derechos puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Disponemos de formularios para el ejercicio de derechos que pueden ser solicitados al correo electrónico citado más arriba; también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o los de terceros. Estos formularios deberán ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI. Si se actúa por medio de representante de la misma manera deberá ir acompañado de copia de su DNI o con firma electrónica. Los formularios deberán ser presentados presencialmente o remitidos por correo postal o electrónico en las direcciones que aparecen en el apartado “Responsable”. El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. – ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos personales serán mantenidos mientras mantenga la vinculación con nosotros. Al finalizar el mismo, los datos personales tratados en cada una de las finalidades indicadas se mantendrán durante los plazos legalmente previstos. En caso de no existir ese plazo legal hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado, o durante el plazo que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales. En cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo específico, que puedes consultar en la siguiente tabla:

FileDocumentConservation
CustomersInvoices10 years
Forms and coupons15 years
Contracts5 years
Human ResourcesPayrolls, TC1, TC2, etc.10 years
ResumesUntil the end of the selection process, and 1 year more with your consent.
Contracts. Temporary workers data.4 years
Worker's file.Up to 5 years after the sick leave.
MarketingDatabases or web visitors.For the duration of the treatment.
SuppliersInvoices10 years
Contracts5 years
Access control and video surveillanceList of visitors30 days
Videos30 days blocking 3 years destruction
AccountingAccounting books and documents.6 years
ProsecutorManagement of the company's administration, rights and obligations related to the payment of taxes.10 years
Health and SafetyWorker Medical Records5 years
InsuranceInsurance policies6 years (general rule) 2 years (damages)
ShoppingRegistration of all deliveries of goods or services, intra-community acquisitions, imports and exports for VAT purposes.5 years
LOPDProcessing of personal data3 years
Personal employee data stored in the networks, computers and communications equipment used by employees, access controls and internal management/administration systems.5 years